Задачи помощника руководителя

Каким должен быть хороший и профессиональный помощник руководителя. Для чего нанимают помощника руководителя. Основные обязанности и задачи помощника руководителя.

Итак, что же обычно должен делать помощник руководителя и каковы области его деятельности?

Тайм-менеджмент:

• договариваться о различных встречах, отслеживать рабочее расписание руководителя;

• фиксировать и напоминать руководителю о делах, которые он должен сделать. Всё это должен делать .

Организация и обеспечение различных рабочих мероприятий:

• подготавливать и проводить встречи, совещания, переговоры, презентации, которые требуют участия начальника. Вести протоколы, рассылать пригласительные письма всем участникам мероприятий;

• организовывать и контролировать организацию командировок.

Ведение документации:

• работа с почтой;

• работа с документами.

Поддержание всевозможных деловых контактов:

• грамотно отвечать на телефонные звонки;

• ограждать своего руководителя от различных ненужных контактов.

Работа офис-менеджера:

• следить за тем, чтобы рабочее место шефа отвечало полностью его требованиям, чтобы в его кабинете все нормально работало;

• поддерживать контакты с поставщиками, знать, куда и как обратиться, чтобы решать оперативно проблемы с техническим обеспечением всего процесса работы.

Работа заместителя:

• находить для шефа необходимую информацию, причем делать это крайне быстро, зная, куда и к кому нужно обращаться;

• самому решать некоторую часть вопросов – к примеру, о проведении встреч;

• при потребности представлять начальника на разных деловых мероприятиях, выражать его позицию, а также отвечать на вопросы.

Задачи помощника руководителя


Добавить публикацию в закладки:
Читайте также


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Другие интересные новости:

Преимущества высшего образования

Преимущества высшего образования

Преимущества высшего образования на фоне недостатков его отсутствия. Какие двери можно открыть при помощи диплома о получении высшего образования, и что сулит недостаточная образованность.


Главные достопримечательности Киева

Главные достопримечательности Киева

Киев- мать городов русских. Что можно посмотреть, куда пойти. У Золотых Ворот есть целых две скульптуры котам и чугунный фонтан... Может ли рухнуть колокольня Андреевской церкви?


Достопримечательности Туниса

Достопримечательности Туниса

Места, которые вам следует посетить в Тунисе. Бизерта или Сусс? Табарка идеально подойдет для подводного плавания. Античный центр, где можно увидеть и Пунический мавзолей, и монументы богов.


Почему таксопарки лучше бомбил?

Почему таксопарки лучше бомбил?

Какое такси более безопасное, комфортное и дешевое. Какими критериями нужно руководствоваться при выборе такси, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и вовремя доехать до места назначения.


Основные достопримечательности Бали

Основные достопримечательности Бали

Побывали с семьей на Бали, там дрессированный слон дочку бананом угостил, а в парке бабочка на нос ей села... Доча в восторге. А сыну понравился дайвинг. Самые замечательные места на Бали.


Виды кухонной мебели

Виды кухонной мебели

Какие материалы применяют для изготовления кухонь на сегодняшний день. Основные особенности различных материалов из которых производят кухни на сегодняшний день.


Что посмотреть в Мумбаи?

Что посмотреть в Мумбаи?

Контрасты Бомбея (Мумбаи) - мир древности и современности, все осмотреть - глаза разбегаются. Вечером организовали пикничок на пляже - впечатлений от города масса. А еще и половины не увидели!


Преимущества кресла-кровати

Преимущества кресла-кровати

Какие основные преимущества кресла-кровати. Почему стоит приобрести именно кресло-кровать. Основные причины популярности кресла-кровати на сегодняшний день.


Несколько слов о бренде Calvin Klein

Несколько слов о бренде Calvin Klein

История развития всемирно известного бренда Calvin Klein. Кто основал популярную компанию Calvin Klein. Чем наиболее известна популярная компания Calvin Klein.


Как выбрать кресло-кровать и не прогадать

Как выбрать кресло-кровать и не прогадать

Рассмотрим, что из себя представляют раскладные кресла-кровати, которые становятся с каждым днем все более популярней.


Интересные и познавательные статьи

Скрыть/отобразить полный список статей